Coordinateur d’Appels d’Offres H/F

Qui sommes-nous ?

Rejoindre Fonroche Lighting, c’est intégrer une aventure internationale, évoluer dans un environnement jeune, multiculturel et en forte croissance, où la préservation de l’environnement est au cœur de nos actions mais c’est aussi apprendre, s’engager, transmettre et recevoir !

Fonroche Lighting est un groupe international fondé en 2011 par Yann MAUS, nous concevons, développons, fabriquons et installons des lampadaires solaires autonomes permettant d’éclairer tous types d’infrastructures urbaines (rond-point, autoroute, parking, parc).

Déjà plus de 120 000 lampadaires solaires ont été installés en France et dans le monde, répondant à la volonté des collectivités et des entreprises de réduire leur facture énergétique, de continuer à assurer la sécurité des biens et des personnes dès la tombée du jour et de développer les énergies renouvelables.

Située à Agen (47) entre Bordeaux et Toulouse, l’entreprise exporte sa technologie à l’international et développe des projets sur les 5 continents.

Rattaché au responsable BE, vous aurez pour rôle :

Responsable des Réponses d’Appels D’Offres :

• Gestion des appels d’offres clients à complexité variable : coordination des équipes et rigueur documentaire exhaustive pour présenter le meilleur dossier technique du marché à nos clients
• Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis et en conformité avec les spécifications techniques demandées
• Améliorer régulièrement le standard des Rapports Etudes BE
• Création et amélioration continue des process pour les réponses d’appels d’offres

Réalisation d’études de faisabilité en projet d’Eclairage Solaire :

• Réaliser tous types d’études en Eclairage Solaire (énergétique, mécanique, photométrique) (formation délivrée par Fonroche Lighting)
• Être garant de la bonne réalisation et conformité techniques de ces études, coordination avec les différents corps de métiers de l’entreprise (Supply Chain, R&D, Commerce…) afin de récupérer et valider les informations techniques nécessaires à la réponse au client
• Exécution de commandes complexes : gestion technique, administrative et financière, dans le respect des clauses du contrat et de la législation locale du pays du projet
• Pilotage d’un planning et de livrables pour la bonne réalisation de la commande en collaboration avec le Commerce, Communication client et interne sur l’état d’avancement
• Si applicable, gestion de chantier à distance pour piloter les équipes France et Etranger

Suivi et accompagnement des bureaux d’études filiales de Fonroche Lighting :

• Être garant de la bonne réalisation et conformité techniques des études effectuées en filiales.
• Mettre à jour les process et bonnes exécution des études techniques en filiales
• Suivi régulier et amélioration continue de la qualité des Bureau d’Etudes en filiales.

Le profil :

De formation Master en ingénierie, vous justifiez de 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et technique d’appels d’offres publics et privés.

Compétences:

• La gestion d’équipes techniques et/ou transversales
• Connaissances en planification & gestion des risques
• Démontrer une dimension internationale, clé pour assoir un leadership Mondial
• Parler Anglais couramment , l’espagnol serait un plus

Votre profil :

• Rigueur, transparence, autonomie, synthétique, force de propositions, créativité
• Aptitudes à gérer des conflits et à développer des relations interpersonnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à communiquer, encadrer, soutenir et stimuler les équipes, défendre une vision.

Nos valeurs :

Intégrer notre société, c’est partager nos valeurs qui sont :

– Le collectif : l’entraide, la cohésion, le partage sont des éléments essentiels pour nous,

– L’humilité : simplicité, exemplarité et accessibilité animent nos relations aux autres,

– La prise de risque : nous devons notre place de leader à notre capacité à innover, à sortir de notre zone de confort,

– L’engagement : nous nous composons de personnes passionnées par un projet commun,

– Le dynamisme : tel un sportif face à un adversaire, nous avons l’esprit de combativité. Chaque projet est une victoire, gagnée en équipe sans jamais rien lâcher.

Notre Organisation du travail :

Fonroche Lighting pratique la semaine de 4.5 jours : weekend dès le vendredi après-midi.

Travail en journée, repos le week-end

Pas de télétravail

Nos petits plus :

• Crèche d’entreprise
• Réductions tarifaires via le CSE
• Aide au déménagement
• Environnement de travail moderne et convivial au sein de notre nouveau Centre Mondial, ouvert depuis Février 2023
• Plusieurs évènements d’entreprise pendant l’année

Dans le cadre de la politique de diversité, Fonroche Lighting étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Type d’emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an